"Digitalizacion de Documentos : Un reto de confianza para las empresas peruanas”

La digitalización significa traducir información como cualquier documento físico, otros textos, imágenes o sonidos, a un formato que puedan entender los dispositivos electrónicos como computadoras, dispositivos inteligentes, PDA´s, etc. En fin, también hace referencia a la tendencia tecnológica del mundo actual.

Como empresas que buscan cada día elevar su nivel de eficiencia y estar a la vanguardia, precisa el proceso de digitalización de sus archivos físicos, por ejemplo: catálogos, informes, manuales, documentos, etc. ya que el manejo de gran número de información, se ha convertido en uno de los mayores desafíos a los que se enfrenta diariamente la compañía peruana.

La digitalización, si bien genera grandes ahorros en términos de menor consumo de papel y menos espacio necesario para su manejo, representa además un importante compromiso social con el medio ambiente ya que se consumen menos árboles y se evita la contaminación producida por la basura física.

Digitalizar conviene al INDE. Día a día se generan grandes volúmenes de documentos en papel que con el tiempo requieren además espacios significativos para archivarlos, ocasionan gastos en fotocopias, generan duplicidad de trabajo y en ocasiones también de archivos, además de que implican falta de seguridad y confiabilidad. Qué decir también de la frustración al no poder localizar los documentos físicos en forma expedita.